تدوین و امضا گزارشات شهرسازی نظام مهندسی

ساختمان های مقیاس شهری یک تفاوت اساسی با سایر ساختمان ها دارند، آن هم در نقش آن ها در تغییر و تحولات کالبدی و عملکردی بافت شهری است. به این دلیل بهتر است از قبل از اجرا این نوع پروژه ها، انواع تاثیرات آن بررسی و ارائه شود. دراین راستا سازمان نظام مهندسی از توان مهندسین شهرساز صاحب صلاحیت برای تنظیم گزارشات ویژه این موضوع استفاده می کند. به این نوع گزارشات در اصطلاح رایج سازمان نظام مهندسی، گزارش انطباق کاربری ساختمان گفته می شود.

تنظیم این گزارشات، مبنای اصلی تایید و امضا یک ساختمان توسط مهندسان شهرساز می باشد.

اگر تمایل به استفاده از خدمات نظام مهندسی در حوزه شهرسازی دارید :

همچنین برای دریافت یک نمونه گزارش کامل و مورد تایید سازمان نظام مهندسی ساختمان می توانید به آدرس زیر مراجعه نمایید

در این متن علاوه بر اشاره به برخی از اصطلاحات، فرآیند اداری، گردشکار، نحوه انعقاد قرارداد با مالک برای تنظیم گزارش ونحوه آماده سازی و ارائه این گزارشات به سازمان نظام مهندسی به اختصار توضیح داده شده است.

1-تعاریف

گزارش انطباق کاربری ساختمان مربوط به چه ساختمان هایی است ؟
براساس قانون نظام مهندسی، ساختمانها از لحاظ اهمیت به چهار گروه الف، ب، ج و د  تقسیم بندی شده اند:
گروه الف: مقیاس کاربری محله،1 تا2 طبقه ارتفاع روی زمین یا حداکثر زیربنای 600 مترمربع
گروه ب: مقیاس کاربری محله،3 تا 5 طبقه ارتفاع روی زمین یا حداکثر زیربنای 2000 مترمربع
گروه ج: مقیاس کاربری منطقه،6 تا10 طبقه ارتفاع روی زمین یا حداکثر زیربنای 5000 مترمربع
گروه د: مقیاس کاربری شهر،بیش از 6 طبقه ارتفاع روی زمین یا زیربنای بیش از5000 مترمربع
با توجه به اهمیت ساختمان های” گروه د” علاوه بر مهندسین  با تخصص های معماری، عمران،مکانیک، برق، یک مهندس شهرساز نیز باید این نوع ساختمان ها رو مورد تایید قراردهد و آن هم مهندس شهرساز است.

یک تفاوت اساسی کار مهندسین شهرساز با سایر مهندسین در مباحث مربوط به نظام مهندسی ساختمان، ارائه گزارشی است از وضعیت پروژه و تاثیرات اجرای آن که اصطلاحا به این گزارش”گزارش انطباق کاربری ساختمان” می گویند.
البته زمانی این گزارش ارائه می شود که شهرداری مجوز پروژه را صادر و برای تایید سازمان نظام مهندسی ارسال نموده است. یک مهندس شهرساز در بهترین حالت می تواند در گزینه های پیشنهادی گزارش خود، با تنظیم جرم گذاری و تغییرات حداقلی، مالک رو ترغیب به تغییراتی در فاز اجرا نماید. البته تاکنون در این زمینه  الزامی از سوی سازمان یا شهرداری برای مالک تعیین نشده است.

در این متن سعی شده است مسیر انجام یک گزارش از مرحله قبول انجام کار و انعقاد قرارداد گرفته تا انجام مراحل اداری و تنظیم گزارش به‌اختصار ارائه شود.

2-فرآیند تحویل کار تا ارائه گزارش

2-1-گام اول-انعقاد قرارداد با مالک پروژه

پیشنهاد می شود به جهت رعایت قوانین سازمان نظام مهندسی وبه جهت جلوگیری از بروز اختلافات، حتما در ابتدای کار و قبل از شروع گزارش، نسبت به انعقاد قرارداد با مالک و دریافت پیش پرداخت اقدام نمایید.

در ذیل یک نمونه از فرمت قرارداد که توسط انجمن صنفی مهندسین شهرساز خرسان رضوی تنظیم شده است را برای شما قرار داده ایم.

2-2-گام دوم-انجام مراحل ادارای سازمان نظام مهندسی

این بخش در استان‌های مختلف متفاوت است. در استان خراسان رضوی در چند ماه گذشته روال کاملاً به‌صورت سیستمی انجام می‌شود. تنها کافی است یک‌بار به سازمان نظام‌مهندسی مراجعه و نسبت به ثبت اثرانگشت خود اقدام نمایید. تحویل نام کاربری سیستم نظام‌مهندسی به شما انجام می‌شود و شما ازایان به بعد هرگونه کاری با سازمان دارید از این طریق انجام خواهید داد، از ارسال انواع نامه‌ها گرفته تا ارسال گزارشات و مهر سبز (لازم به ذکر است جهت اطمینان از حضور مهندس در داخل کشور، پس از تائید گزارش،تنها یک‌بار به سازمان نظام‌مهندسی مراجعه خواهید کرد تا به‌نوعی با درج اثرانگشت،اجرا هویت خود را برای انجام این پروژه اعلام نمایید

2-3-گام سوم-تدوین گزارش مطابق چک لیست

ارائه گزارش در قطع A4 با فونت اصلي زمينه B Mitra 14و فونت سرفصل ها با B Titr14,12 باشد.
ارائه گزارش در قالب شرح خدمات مصوب تيپ به فراخور مقياس پروژه خواهد بود.

چالش های اساسی مهندسین شهرساز برای تدوین این گزارشات شامل چه مواردی است؟
الف- نمونه گزارشات استاندارد وبه روز برای الگو برداری
ب-دسترسی به اطلاعات طرح های تفصیلی وجامع
ج-آشنایی با نحوه استخراج اطلاعات از مجوزات صادره از سوی شهرداری
د-آشنایی با ضوابط شهرداری (محاسبه تراکم، سطح اشغال و…)
ه-دسترسی به داده های مکانی(معابر، پروژه های شاخص اطراف پروژه، اطلاعات جمعیتی و…)
ه-تخصص تولید نقشه ها با استفاده از نرم افزار Arc Gis

 پيرو اجرايی شدن بندهای ماده ۴ پيوست مبحث دوم مقررات ملی ساختمان (شيوه نامه اجرايی ماده ۳۳) در خصوص بررسی كليه اسناد منضم به پروانه در كميسيون فنی سازمان، خدمات مهندسين شهرساز در موضوع انطباق كاربری در قالب چك ليست‌های تنظيم شده توسط كميسيون تخصصی شهرسازی انجام خواهد شد. 
بر اين اساس از تاريخ ۹۹/۰۹/۰۱ مهندسان محترم شهرساز ضمن دانلود چك ليست‌ها و تكميل گزارش در قالب ارائه شده، جهت بررسی نسبت به بارگذاری آن در سامانه ساجام در بخش نامه‌های مهندسين در خصوص اسناد و نقشه‌های منضم به پروانه و ارسال پيشنهادات شهرسازی اقدام نمایند

گواهي تعهد مهندس طراح شهرساز درخصوص ارائه لايحه شهرسازي

برای دانلود فایل پی دی اف فرم های فوق برروی لینک زیر کلیک نمایید.

پیشنهاد می کنم اگر جزء مهندسین شهرساز هستید وقراره گزارش انطباق کاربری ساختمان بنویسید ویئوهای آموزشی زیر رو حتما ببینید

1- برای آشنایی کلی با فرآیند تنظیم گزارش انطباق کاربری ساختمان پیشنهاد می کنم حتما این ویدئو رو تماشا کنید

2- اگر در تنظیم جداول کاربری ساختمان در سه حالت ضابطه، مجوز شهرداری و گزینه پیشنهادی هنوز مشکل داری پیشنهاد می کنم یک سری به این ویدئو بزنید

3- اگر مشکلی در تنظیم جداول ندارید ، وصرفا به دنبال ضابطه مجاز ملک خودتون هستید پیشنهاد می کنم این ویدئو رو حتما تماشا کنید

4-نحوه تهیه نقشه های گزارش انطباق ساختمان و آشنایی با نوع اطلاعاتی که باید توی بانک اطلاعاتGIS قرار بدهید تا به نقشه های مورد نظر برسید رو می توانید در دراین ویدئو تماشا کنید.

5-ویدئوی کامل از دریافت تصاویر وضع موجود ملک در مشهد و ترسیم تصویر سه بعدی و سایه اندازی
در این ویدئو شما با انواع تصاویر مورد نیاز برای گزارش انطبقا ساختمان و نحوه تدوین یا دست یابی به آن ها آشنا خواهید شد

6-اگر ملک شما در شهر مشهد قرارداره و تمایل دارید تصاویر وضع موجود رو در سال 92 مشاهده کنید پیشنهاد می کنم یک سری به سایت http://esup.mashhad.ir بزنید و اگر نمی دونستید چه جوری میشه از این سایت استفاده کرد، این ویدئو رو تماشا کنید.

7-در گزارش انطباق شما باید سایه اندازی ساختمان را در سه حالت ضابطه، مجوز شهرداری و گزینه پیشنهادی ترسیم کنید، بهترین نرم افزار برای این کار sketchup است، اگر زمان کافی برای آموزش ندارید، ما در این ویدئو کوتاه ،آموزش مراحل انجام کار رو به شیوه بسیار ساده و خیلی سریع برای شما که برای اولین بار قصد استفاده از این نرم افزار رو دارید قرار دادیم

8-با ااستفاده از آموزش های فوق ،جداول،نقشه ها وتصاویر رو آماده کردید ، حالا می خواهید شروع کنید به نوشتن گزارش ، پیشنهاد می کنم یکبار خیلی خلاصه مراحل تنظیم گزارش رو ببینید، دراین ویدئو خیلی سریع مراحل رو با هم دور می کنیم